
Entre em contato com o Departamento Financeiro da Agência de Formaturas pelo número (11) 2114-0100 e solicite novas vias de boletos e/ou carnês.
É importante a criação de uma Comissão de Formatura. Ela representará todos os formandos perante à Agência de Formaturas.
A Comissão de Formatura é formada por estudantes devidamente matriculados em seus cursos e, costumeiramente, é escolhida de maneira democrática entre os estudantes do curso a ser representado. É importante salientar que todos devem ter a oportunidade de participar da Comissão de Formatura. Caso o número de participantes seja muito elevado, sugerimos que seja realizada uma votação para garantir a representatividade da turma.
A comissão de formatura é formada por estudantes devidamente matriculados em seus cursos, e escolhida de maneira democrática entre os estudantes do curso.
O horário de atendimento da Agência de Formaturas é das 9h00 às 19h00, de segunda a sexta-feira. Em caso de urgência entre em contato direto com o produtor ou com o consultor comercial responsável pela sua formatura. As dúvidas mais frequentes serão solucionadas por estes profissionais, e as demais serão encaminhadas para os departamentos responsáveis. Caso você ainda não tenha fechado sua formatura conosco, solicite o atendimento de uma consultor comercial através do telefone (11) 2114-0100 ou entre na seção "Fale Conosco" do nosso site e nos envie um e-mail.
Exclusividade Fotográfica é o direito exclusivo de explorar comercialmente os serviços profissionais de fotografia e filmagem nos eventos de formatura em condições pré-estabelecidas contratualmente. Esse contrato determina que somente a empresa autorizada pela Agência de Formaturas pode prestar esse serviço.
Não existe regra definida. O mais prudente é que seja dado início ao processo de constituição da Comissão de Formatura e busca das empresas no período de 18 à 24 meses que antecedem o mês de conclusão do curso. Para constituir a Comissão de Formatura e escolher a empresa o processo leva em média seis meses. Algumas comissões retardam este processo, o que pode prejudicar a escolha de datas e locais, assim como eventuais dificuldades nas escolha das atrações
Alguns cursos possuem uma cultura de arrecadação antecipada de recursos e muitos eventos marcantes durante todos os anos de faculdade. Neste caso, é interessante que este contrato seja negociado com antecedência para que a cobertura fotográfica seja mais ampla, além do que a receita pode ser, nesse caso, gerida pela Comissão de Formatura no decorrer do período. Caso o curso não possua tais características, o mais indicado é fechar o contrato de fotografia juntamente com o contrato da formatura, pois na maioria dos casos conseguem-se melhores condições comerciais e não se tem a preocupação de gestão dos recursos.
O número ideal para se estabelecer o total de formandos de contrato é de 50% a 60% da quantidade de formandos matriculados da turma. Contudo, em cursos mais tradicionais como Medicina e Direito estes percentuais podem chegar a 100% de adesão, logo recomendamos que seja feita a verificação do número de aderentes das últimas 2 ou 3 formaturas do curso
O Primeiro passo é definir entre os integrantes da Comissão de Formatura quais serão os critérios a serem avaliados no processo de concorrência (inovação, segurança, carteira de clientes, eventos visitados, organização, atendimento, preço, qualidade, etc). Em seguida, sugerimos que seja definido como serão realizados estes julgamentos.
Uma vez que definido os critérios e métodos de avaliação, o próximo passo é reunir-se com as empresas selecionadas para entender as caracteristicas de cada uma, de acordo com as prioridades dessa Comissão de Formatura.
Em seguida é necessário avaliar as propostas de trabalho e os orçamentos de cada empresa.
Sugerimos ainda a definição de etapas para exclusão das empresas, pois em geral inicia-se a concorrência com um alto número de empresas e, na maioria dos casos, acaba se tornando difícil a decisão final, se o proceso não for realizado gradativamente.
Para se constituir uma Comissão de Formatura é necessário reunir um grupo de formandos interessados na constituição de uma Comissão de Formatura.
Em seguida, é necessária a realização de uma reunião oficial onde será redigido o EDITAL DE CONVOCAÇÂO, documento este que deve conter as exigências para que um formando se torne um integrante da Comissão de Formatura. O documento também deverá conter a data e os critérios para definição dos integrantes, ou seja, a pauta da reunião. O edital deverá ser publicado e divulgado nos murais da instituição de ensino para que todos tenham a oportunidade de participar.
Para tornar esta reunião oficial é necessário ter uma ATA DE REUNIÃO E CONSTITUIÇÃO DA COMISSÃO DE FORMATURA, onde todos os integrantes escolhidos devem assinar.
Deverão ser definidos ainda os critérios que regerão as relações e cargos da Comissão de Formatura e, em seguida, providenciar a redação do REGIMENTO DE CONSTITUIÇÃO DE COMISSÃO DE FORMATURA.
Em posse destes 03 (três) documentos, os membros da Comissão de Formatura deverão comparecer a um Cartório de Títulos e reconhecer a firma dos signatários para, somente então, registrá-lo e torná-lo público.
A Comissão de Formatura deve entrar em contato conosco pelo telefone (11) 2114-0100 e solicitar à telefonista que indique o consultor responsável pela sua faculdade. Caso ele não esteja na agência, o formando integrante da Comissão de Formatura deverá deixar seus contatos, nome da faculdade, curso, turma e mês de formação, para que um consultor entre em contato.
Estabelecido este primeiro contato, o consultor fará uma breve apresentação da empresa por telefone e em seguida, conforme disponibilidade da Comissão de Formatura, agendará uma reunião para apresentar nossos serviços e diferencias. Caso haja interesse, será colhido um briefing para futura apresentação de um orçamento.
Procure a sua comissão de formatura, preencha o contrato de adesão, anexe uma foto 3x4, uma cópia simples do RG e o pagamento.de acordo com a opção escolhida. A sua comissão de formatura se encarregará de entregar a sua documentação para a Agência de Formaturas.
Caso você não conheça os integrantes da sua Comissão de Formatura entre em contato com a Agência de Formaturas no telefone 2114-0100 e fale com o atendimento responsável pela sua formatura.
Você pode aderir através da área restrita do site. Para ter acesso a área restrita você deve enviar um e-mail para sua comissão de formatura informando seu CPF, e-mail, instituição, curso, sala e período de conclusão do curso.Caso você não tenha contato com nenhum membro da sua comissão de formatura, nos envie um e-mail através da seção "Fale Conosco" do site da Agência de Formaturas que nós providenciaremos sua senha.O formando que desejar poderá se dirigir à Agência de Formaturas para aderir à formatura.
Em geral um mês antes do evento, mas, em alguns casos, podem ocorrer variações nesse prazo.
Os convites são vendidos apenas para formandos aderentes e em alguns casos são limitados.
- O Primeiro passo é definir entre os integrantes da Comissão de Formatura quais serão os critérios a serem avaliados no processo de concorrência (inovação, segurança, carteira de clientes, eventos visitados, organização, atendimento, preço, qualidade, etc). Em seguida, sugerimos que seja definido como serão realizados estes julgamentos.
- Uma vez que definido os critérios e métodos de avaliação, o próximo passo é reunir-se com as empresas selecionadas para entender as caracteristicas de cada uma, de acordo com as prioridades dessa Comissão de Formatura.
- Em seguida é necessário avaliar as propostas de trabalho e os orçamentos de cada empresa.
- Sugerimos ainda a definição de etapas para exclusão das empresas, pois em geral inicia-se a concorrência com um alto número de empresas e, na maioria dos casos, acaba se tornando difícil a decisão final, se o proceso não for realizado gradativamente.
Essas informações constam no boletim informativo distribuídos para os formandos pela Comissão de Formatura.
Comunique a sua comissão de formatura ou entre em contato com o departamento Financeiro da Agência de Formaturas para que os próximos boletos sejam emitidos com o nome correto.
O convite de luxo extra poderá ser adquirido na entrega do kit do formando. O ideal é que você procure sua Comissão de Formatura ou o responsável pelo atendimento da formatura, e encomende seus convites com antecedência, pois não garantimos que haverão convites extras disponíveis na quantidade que você desejar.
Sim. A Agência de Formaturas atua na Grande São Paulo (Santo André, SBC, São Caetano, etc.) e na cidade Campinas. Nestas cidades temos nossas operações consolidadas e com a mesma qualidade de atendimento encontrada hoje em São Paulo. Outras cidades estão sendo cogitadas para nosso atendimento, mas ainda se encontram em fase de estudo.